Nota M.I. 09.12.2020, n. 3265
Predisposizione Piattaforma Teams di Microsoft per le Assemblee d'Istituto (Dlgs 297/94 art.12-14).
Come è noto, il diritto degli studenti a riunirsi in assemblea è stato introdotto dall'art. 43 del DPR 416/74 recepito nel successivo Dlgs 297/94 (artt. 12-14). In particolare, l'art. prevede: "Gli studenti della scuola secondaria superiore e i genitori degli alunni delle scuole di ogni ordine e grado hanno il diritto di riunirsi in assemblea nei locali della scuola.
Nel corso dei diversi incontri, svolti in questi mesi, con il Forum degli Studenti e le Consulte Studentesche, è emersa la necessità di preservare il valore della rappresentanza studentesca in un momento particolarmente critico come quello che stiamo vivendo con l'attuale emergenza sanitaria, al fine di preservare un confronto aperto e un dialogo costante tra gli studenti, assicurando continuità e favorendo compattezza nella reazione studentesca.
A tal proposito, questa Direzione generale, di concerto con la Direzione generale per i servizi informativi sta predisponendo l'attivazione di licenze Microsoft Teams.
Quest'applicazione, già in uso presso codesto Ministero, potrà essere utilizzata per pianificare e per consentire lo svolgimento regolare delle Assemblee d'istituto da remoto, garantendo la piena tutela della Privacy in attuazione della normativa vigente.
Si chiede cortesemente alle SS.LL. di informare le istituzioni scolastiche - scuole secondarie di secondo grado - dei rispettivi territori di tale ulteriore opportunità.
Il referente dell'Istituto potrà accedere via browser al sito office.com, fare clic su "accedi" e inserire le credenziali utilizzate per la posta elettronica dell'Istituto:
(codice meccanografico)@istruzione.gov.it e la relativa password.
Una volta effettuato l'accesso sarà possibile selezionare l'icona di Teams e creare una riunione in modo semplice e guidato e scegliere i destinatari inserendo il loro indirizzo e-mail. Alla riunione Teams potranno partecipare tutti gli utenti che riceveranno la convocazione per posta elettronica fino a un massimo di 300 partecipanti contemporaneamente.
Per le eventuali necessità legate all'interlocuzione con le Consulte Provinciali e Regionali, il Forum degli Studenti ed i Forags, si potrà valutare l'utilizzo della licenza Microsoft Teams associata alle utenze di dominio istituzionali di tipo "MIM", assegnate agli Uffici Scolastici Regionali.