Nota M.I. 25.09.2020, n. 1583
COVID-19/ attivazione nuovo applicativo SIDI per la rilevazione della situazione epidemiologica nelle scuole.
Gentilissimi Dirigenti,
consapevoli dell'intenso impegno da voi profuso quotidianamente per l'avvio dell'anno scolastico nell'attuale fase emergenziale vi chiediamo un'ulteriore collaborazione istituzionale al fine di monitorare l'andamento della situazione e garantire la corretta erogazione del servizio di istruzione, su tutto il territorio nazionale.
Nell'ambito delle azioni poste in essere dalla nostra Amministrazione al fine di contribuire alle politiche di contenimento della diffusione del virus COVID - 19 nel nostro Paese e nella comunità scolastica in particolare, a partire da lunedì 28 settembre, sarà disponibile sul Portale SIDI una nuova funzione per la rilevazione settimanale dei dati relativi ad eventuali contagi ed alle conseguenti misure preventive ed organizzative adottate da ciascuna Istituzione scolastica.
Il monitoraggio dei dati inseriti nel nuovo applicativo consentirà di ottenere una rappresentazione specifica della situazione a livello nazionale e territoriale, rendendo possibile assumere adeguate decisioni a supporto delle attività delle Istituzioni scolastiche e porre in essere, in modo tempestivo, tutte le azioni necessarie alla gestione di eventuali emergenze e criticità.
Per tali motivi di rilevante interesse pubblico, si raccomanda l'attenta compilazione dei dati richiesti, provvedendo al loro aggiornamento settimanale anche nei casi in cui la situazione nella singola scuola dovesse risultare invariata da una settimana all'altra.
In particolare, ogni Istituzione scolastica, a partire dal 28 settembre p.v., accederà all'applicativo nella giornata del lunedì, inserendo i dati relativi alla settimana precedente e provvedendo ad eventuali rettifiche.
In occasione della prima compilazione vi sarà richiesto di compilare una breve scheda anagrafica della vostra istituzione scolastica e di fornire i dati relativi alle due settimane precedenti (dal 14 al 20 e dal 21 al 27 Settembre).
Sarà reso possibile accedere al predetto applicativo sul sistema SIDI a partire dalle ore 7.00 di lunedì 28 settembre sino alle ore 14.00 di martedì 29 settembre.
La rilevazione è composta da quattro Sezioni articolate in quesiti, le quali permettono di acquisire i dati numerici relativi alle questioni di più immediato e rilevante interesse per il decisore politico:
A. Rinvio apertura scolastica per elezioni/referendum o per ordinanza dell'autorità pubblica;
B. Personale docente, non docente e studenti per i quali è stata accertata positività al COVID-19;
C. Personale docente, non docente e studenti per i quali è stata disposta la misura della quarantena;
D. Sospensione dell'attività didattica in presenza quale misura adottata per affrontare accertati casi di contagio da COVID-19.
Le sezioni B, C e D dovranno essere dettagliate per ogni singola sede presso la quale l'istituzione scolastica eroga il servizio, anche temporaneamente, durante questo periodo di emergenza sanitaria.
Per l'acquisizione delle informazioni necessarie alla compilazione dei campi previsti l'istituzione scolastica potrà avvalersi del supporto del "referente COVID".
Nel Portale SIDI, alla Sezione "Documenti e manuali", sarà reso disponibile, già a partire dalla giornata di sabato 26 settembre, un apposito manuale di supporto per la compilazione del questionario.
Inoltre, per ogni esigenza di chiarimenti o di informazioni sul contenuto della rilevazione, sarà possibile accedere al servizio di Help Desk Amministrativo contabile (HDAC) tramite il seguente percorso: "SIDI -> Applicazioni SIDI -> Gestione Finanziario Contabile -> Help Desk Amministrativo Contabile - Emergenza COVID".