Circolare M.I. 10.06.2021, n. 1803

A conclusione dell'anno scolastico le scuole devono comunicare in Anagrafe Nazionale Studenti gli esiti finali dei propri studenti. Mentre le modalità di svolgimento degli Esami conclusivi di primo e secondo ciclo sono state disciplinate tramite le rispettive ordinanze, il riferimento normativo per la valutazione finale torna ad essere il D.lgs 62/2017 per il primo ciclo e il DPR 122/2009 per la scuola secondaria di secondo grado.

La comunicazione degli esiti finali può essere effettuata sia in modalità puntuale, accedendo alle apposite funzionalità presenti sul portale SIDI, sia tramite l'invio di flussi da software locali certificati.

Tutte le operazioni che le scuole devono effettuare sono descritte in maniera dettagliata nelle guide operative disponibili nella sezione "Documenti e Manuali" dei servizi SIDI.

Si riportano, di seguito, le principali attività previste in relazione a ciascun procedimento.

 

Rilevazione esiti scrutini analitici per studente

Le funzioni sono rese disponibili dal 10 giugno al 10 luglio, nell'area "Alunni - Gestione alunni - Scrutini finali analitici - Gestione scrutini".

La comunicazione può essere effettuata con inserimento diretto sul SIDI oppure tramite l'invio di un flusso generato dal software locale certificato. Per la scelta della modalità occorre utilizzare la funzione "Utilità-Scelta operativa" presente in "Gestione alunni".

In caso di trasmissione tramite flussi si raccomanda di verificare sempre l'esito dell'invio per tutte le classi accedendo alla funzione "Gestione scrutini".

In particolare:

- Scuola primaria

Per tutti gli alunni l'esito finale viene preimpostato in "Ammesso/a"; nel caso di alunni in istruzione parentale l'esito è preimpostato ad "Idoneo/a".

La scuola dovrà unicamente procedere al salvataggio della pagina relativa alla classe selezionata ed, eventualmente, cambiare l'esito.

- Scuola secondaria di primo grado

Prima di procedere alla trasmissione degli esiti è opportuno verificare la congruità dei piani di studio inseriti sul SIDI, nonché l'effettivo e corretto abbinamento agli alunni.

Per ogni studente frequentante la scuola deve essere comunicata la votazione per ciascuna disciplina presente nel piano di studi (nel caso di "Religione/Attività alternativa" si indica il giudizio), anche se inferiore ai 6 decimi. Da quest'anno è prevista la valutazione anche per la disciplina "Educazione civica".

Per gli alunni in istruzione parentale andrà comunicato solo l'esito dello scrutinio (Idoneo/Non idoneo.

- Scuola secondaria di secondo grado

Le valutazioni devono essere comunicate per ciascuna disciplina presente nel Quadro orario abbinato a ciascun alunno, compresa la disciplina "Educazione civica".

Per una corretta trasmissione dei dati è necessario prima verificare la completezza dei quadri orari già presenti sul SIDI ed il loro allineamento con i pacchetti locali. Qualora non fossero presenti tutte le discipline per le quali lo studente viene valutato è necessario aggiornare il relativo Quadro Orario, accedendo all'area "Gestione anno scolastico - Quadri orario", e sincronizzare nuovamente con il pacchetto locale prima di inviare il flusso.

Per ogni studente frequentante le classi intermedie (compresi i percorsi di secondo livello) occorre comunicare:

- la votazione per disciplina presente nel quadro orario, anche se inferiore ai 6 decimi;

- il credito scolastico per il III e IV anno;

- l'esito finale dello scrutinio che assume le modalità di "Ammesso / Non ammesso / Sospensione del giudizio".

Per la comunicazione dell'esito degli studenti con sospensione di giudizio le funzioni saranno riaperte dal 23 agosto al 10 settembre p.v.

Si ricorda, inoltre, che solo per il primo anno dei percorsi professionali le modalità previste sono "Ammesso / Non ammesso / Ammesso con revisione del PFI (Progetto Formativo Individuale)".

Per gli studenti dei percorsi di Istruzione e Formazione Professionale (IeFP) la comunicazione dell'esito finale prevede, per il terzo e quarto anno, anche la trasmissione dell'esito dell'esame di qualifica/diploma utilizzando le apposite funzioni presenti nell'area Scrutini.

 

Esami di Stato - Scuole secondarie di primo grado statali e paritarie

L'Ordinanza ministeriale n. 52 del 3 marzo 2021 (Esami di Stato nel primo ciclo di istruzione per l'anno scolastico 2020/2021) definisce le modalità di espletamento dell'esame di Stato conclusivo del primo ciclo di istruzione per l'anno scolastico 2020/2021. E' prevista una prova orale con presentazione di un elaborato e per i percorsi ad indirizzo musicale, nell'ambito della prova orale, viene espletata la prova pratica di strumento.

La valutazione finale, espressa con votazione in decimi, deriva dalla media, arrotondata all'unità superiore per frazioni pari o superiori a 0,5, tra il voto di ammissione e la prova d'esame; è inoltre prevista la lode nel caso di valutazione finale di dieci decimi e deliberazione all'unanimità della commissione.

I dati possono essere trasmessi a partire dal 10 giugno e fino al 10 luglio, nell'area SIDI "Alunni - Gestione alunni - Esami di Stato I Ciclo". È possibile effettuare tale inserimento direttamente sul SIDI oppure, per le scuole che utilizzano i pacchetti locali, utilizzando appositi servizi Web.

Secondo quanto previsto dal D.M.742/2017 (Allegato B), le scuole hanno a disposizione una funzione per la stampa della certificazione delle competenze a conclusione del primo ciclo di istruzione; tutte le informazioni utili alla produzione di tale certificazione potranno essere trasmesse utilizzando l'apposita funzione.

 

Esami di Stato Scuole secondarie di secondo grado statali e paritarie.

Per la rilevazione Esiti Esami di Stato le indicazioni operative sono fornite con la nota prot. n.1751 del 4/6/2021.

Si ricorda che nella sezione "Documenti e Manuali" dei servizi SIDI sono disponibili le guide operative che descrivono l'intero processo.

Per eventuali chiarimenti sulla comunicazione dei dati può essere contattato, tramite e-mail, l'ufficio Gestione patrimonio informativo e statistica; per i problemi tecnici è disponibile il numero verde curato dal gestore del sistema informativo 800903080.

Si fornisce, in allegato, un prospetto che sintetizza le attività da svolgere per la comunicazione delle informazioni relative ad entrambi i cicli scolastici.

Allegato - Attività esiti finali

 

Allegato - Attività esiti finali