Decreto M.I. 20.10.2021, n. 91

1. Il presente Avviso, adottato ai sensi dell'art. 3, comma 1, lettera b) del D.M. n. 48/2021, è finalizzato a realizzare una procedura di selezione e finanziamento (a seguire "Procedura") di iniziative progettuali dirette a supportare il percorso di transizione al digitale delle Istituzioni scolastiche (a seguire "Iniziative progettuali" o "Iniziative"), proposte da Istituzioni scolastiche, capofila di reti di scuole (a seguire anche "Istituzioni capofila").

2. In un quadro di riferimento in cui innovazione e tecnologia rappresentano asset strategici per la crescita del sistema Paese e in cui l'emergenza da Covid-19 ha determinato una crescente richiesta di servizi digitali, la Direzione Generale per i sistemi informativi e la statistica e il Responsabile per la Transizione al Digitale (RTD) del Ministero e delle Scuole stanno investendo nel percorso di trasformazione digitale dei servizi e dei relativi processi delle Istituzioni scolastiche. Sulla base di tale percorso, l'Amministrazione intende coinvolgere in modo continuativo le scuole nelle attività di supporto al RTD e, quindi, nell'evoluzione ed innovazione dei processi. In particolare, dopo aver definito il modello di riferimento del RTD dell'Istruzione, superando una iniziale ipotesi di individuare un RTD in ogni singola Istituzione scolastica, e disegnato il modello standard per la gestione documentale nelle scuole, elemento imprescindibile per assicurare l'infrastruttura organizzativa e tecnologica che sottende alla completa digitalizzazione di qualsiasi procedimento amministrativo scolastico, si rende necessario implementare una nuova fase di lavoro. Tale fase è funzionale a consolidare il percorso di transizione al digitale nel settore Istruzione, mettere in linea il nuovo modello di gestione documentale e studiare ulteriori iniziative di sviluppo, anche attraverso le opportunità offerte dalle nuove tecnologie.

3. Le Istituzioni capofila interessate a presentare la propria candidatura si impegnano a collaborare in modo continuativo con la Direzione Generale per i sistemi informativi e la statistica e con il RTD per la realizzazione delle seguenti iniziative:

a) supporto al Ministero nella progettazione e realizzazione di iniziative finalizzate a facilitare l'adozione da parte delle scuole del nuovo modello di gestione documentale;

b) supporto nella individuazione dei requisiti funzionali minimi che ogni applicativo di gestione documentale presente nelle scuole deve rispettare per essere aderente al nuovo modello;

c) supporto nell'individuazione di processi amministrativi scolastici che possono essere semplificati e migliorati attraverso l'utilizzo del nuovo modello di gestione documentale e le nuove tecnologie, nella formalizzazione e studio delle soluzioni di innovazione e nella predisposizione di requisiti di alto livello;

d) supporto al Ministero nella progettazione e realizzazione di attività di promozione del ruolo e delle attività del RTD presso le Istituzioni scolastiche, anche attraverso l'organizzazione e la realizzazione di "incontri info-formativi".