Nota M.I.M. 05.12.2023, n. 3594

A seguito di richieste di informazioni pervenute dalle Istituzioni Scolastiche ed Educative, con la presente nota, condivisa con il Responsabile della Protezione dei dati designato da codesto Ministero, si forniscono indicazioni in merito alla nomina del Ministero dell'Istruzione e del Merito quale Responsabile del trattamento dei dati personali nell'ambito della Piattaforma Unica.

Ai sensi dell'articolo 6 del Decreto Ministeriale 10 ottobre 2023, n. 192, avente a oggetto «la disciplina sul trattamento dei dati personali effettuato dal Ministero dell'Istruzione e del Merito e dalle Istituzioni Scolastiche nell'ambito della Piattaforma» e sottoposto a preventivo parere del Garante per la Protezione dei Dati Personali - rilasciato con provvedimento n. 468 del 10 ottobre 2023 -, il Ministero, che, nel trattamento dei dati personali presenti dell'applicativo opera come Titolare esclusivamente rispetto a talune limitate e specifiche finalità puntualmente individuate nel provvedimento (commi 2, 3, 4 e 5), ricopre, altresì, il ruolo di Responsabile del trattamento nell'erogazione dei servizi Digitali E-Portfolio, Docente Tutor e Gite Scolastiche (comma 6).

Ai fini del conferimento della nomina del Ministero quale Responsabile del trattamento, nel rispetto dell'articolo 28 del GDPR, è sufficiente che i Dirigenti scolastici/Coordinatori didattici delle Istituzioni scolastiche statali e paritarie prendano visione e sottoscrivano l'apposito atto mediante la Piattaforma, seguendo la procedura informatica dalla stessa prevista.

In particolare, i Dirigenti scolastici/Coordinatori didattici delle Istituzioni scolastiche statali e paritarie, di ogni ordine e grado, dovranno accedere all'area privata della Piattaforma "Unica", seguendo la procedura di identificazione e autenticazione informatica prevista sul portale IAM, mediante SPID, CIE, CNS ed eIDAS, e, successivamente, accettare telematicamente la nomina del Responsabile del trattamento (il cui testo è p