Nota M.I.M. 28.11.2024, prot. n. 6311

Con la nota prot. n. 47577 del 26 novembre 2024 la Direzione Generale per gli Ordinamenti scolastici, la formazione del personale scolastico e la valutazione del sistema nazionale di istruzione, ha stabilito le date per la presentazione delle domande di iscrizione alle scuole dell'infanzia e alle scuole di ogni ordine e grado a partire dall'8 gennaio 2025 e fino al 31 gennaio 2025.

Ai sensi dell'articolo 7, comma 28, del decreto-legge 6 luglio 2012, n. 95, convertito con modificazioni dalla legge 7 agosto 2012, n. 135, le iscrizioni sono effettuate on line per tutte le classi iniziali della scuola primaria, secondaria di primo grado e secondaria di secondo grado statale. Si effettuano on line anche le iscrizioni ai percorsi di istruzione e formazione professionale erogati in regime di sussidiarietà dagli istituti professionali, nonché dai centri di formazione professionale accreditati dalle Regioni che, su base volontaria, aderiscono al procedimento di iscrizione on line. Le iscrizioni alle classi iniziali dei corsi di studio delle istituzioni scolastiche paritarie si effettuano on line esclusivamente per le scuole paritarie che decidono, facoltativamente, di aderire alla modalità telematica.

All'interno della piattaforma Unica è disponibile, per le famiglie, la procedura on line per la compilazione e l'inoltro delle domande di iscrizione al primo anno di scuola primaria, secondaria di primo e secondo grado e al primo anno dei percorsi di istruzione e formazione professionale (IeFP).

Si precisa che, se l'istituzione scolastica è a conoscenza del non funzionamento di un plesso, a seguito del dimensionamento, deve escludere il plesso dal procedimento delle iscrizioni on line selezionando la voce "Non sono previste frequenze nell'anno scolastico 2025-26 (iscrizioni)" nell'area SIDI di "Gestione alunni - Utilità - Dichiarazione previsione frequenze" necessariamente prima dell'apertura delle iscrizioni.

Si rammenta, inoltre, che l'iscrizione alla scuola statale va effettuata esclusivamente tramite la procedura on line. Le scuole paritarie che aderiscono volontariamente al sistema on line devono procedere alla "pubblicazione" del proprio modello di iscrizione.

Per procedere alla personalizzazione del modello nell'area Alunni del portale SIDI è disponibile il link "Iscrizioni on Line (Personalizza Modulo)".

Durante il periodo delle iscrizioni, per poter dare un supporto alle famiglie prive di strumentazione informatica, la scuola ha a disposizione nell'area "Alunni - Gestione alunni - Gestione iscrizioni" la funzione "Iscrizioni on Line (Supporto alle famiglie)" per inserire le domande di iscrizione per conto della famiglia.

Successivamente, in fase di finalizzazione delle iscrizioni, nel caso in cui la scuola di destinazione abbia messo a disposizione, nell'area "Comunica" della piattaforma Unica, i documenti relativi al patto di corresponsabilità, autorizzazioni all'uscita autonoma e deleghe, i genitori e gli esercenti la responsabilità genitoriale potranno trasmettere le informazioni richieste dalla scuola direttamente in piattaforma, accedendo con il proprio profilo.

Inoltre, nel periodo 26 maggio - 30 giugno 2025 è data la possibilità alle famiglie di indicare l'attività alternativa alla religione cattolica, tra quelle che la scuola avrà provveduto ad indicare nei tempi e modi che verranno successivamente comunicati.

Per le classi terze delle scuole secondarie di primo grado è stato adottato, con D.M. 14 novembre 2024, n. 229, un modello nazionale di consiglio di orientamento. Per la compilazione dei vari campi del modello e la pubblicazione all'interno dell'E-Portfolio della piattaforma Unica, le istituzioni scolastiche si avvarranno di specifiche funzioni SIDI disponibili, a partire dal 2 dicembre 2024, accedendo all'Area Alunni -> Anagrafe Nazionale Studenti -> Consiglio di Orientamento. La trasmissione può avvenire in due modalità distinte: inserimento diretto al SIDI oppure mediante l'invio di un flusso da pacchetto locale di fornitore certificato. La Guida Operativa, con la descrizione di tutte le attività, è consultabile nella sezione "Documenti e Manuali" del portale dei servizi SIDI.

Si riportano, di seguito, le attività propedeutiche alle iscrizioni che la scuola deve svolgere (riassunte nell'allegato).

 

1. Predisposizione del modulo di iscrizione (personalizzazione) dal 2/12/2024 al 30/12/2024.

Il modello della domanda di iscrizione può essere personalizzato a partire da quello predisposto nell'anno precedente tramite la funzione "Importa modulo anno precedente".

Con "PERSONALIZZA MODULO" è possibile apportare eventuali modifiche ed aggiungere le voci del "catalogo alunni" e "catalogo famiglia".

Con la funzione "Ulteriori Informazioni da richiedere alla famiglia" la scuola può chiedere informazioni aggiuntive e non obbligatorie ma che siano:

- pertinenti e non eccedenti rispetto allo specifico obiettivo, finalizzato all'accoglimento delle domande di iscrizione e all'eventuale attribuzione di precedenze o punteggi nelle graduatorie/liste di attesa, definite con apposita delibera dal Consiglio d'istituto;

- adeguatamente motivate, in modo che sia evidente l'indispensabilità delle informazioni richieste rispetto a ciascuna finalità perseguita; tale motivazione viene visualizzata al momento della compilazione on line da parte delle famiglie.

Si ricorda che, una volta pubblicato il modulo di iscrizione, i criteri di precedenza adottati dalla scuola sono visualizzati anche in "Scuola in chiaro".

 

1.1 Gestione "tempi scuola" (scuole primarie e secondarie di primo grado)

Il modello di iscrizione riporta tutte le possibili articolazioni dell'orario settimanale, previste dall'art.4 del D.P.R. n. 89/2009 e dal D.I. n.176/2022, in quanto la scelta del tempo scuola viene esercitata dalle famiglie.

Per fornire un'adeguata informazione alle famiglie, le istituzioni scolastiche, nella personalizzazione del modello, visualizzano i "tempi scuola" preimpostati con quelli definiti nell'anno corrente e possono personalizzarli per l'anno scolastico 2025-26 aggiungendo una nota oppure renderli non attivi ai fini dell'iscrizione.

Per quanto attiene all'insegnamento della seconda lingua straniera, le scuole secondarie di primo grado indicano nel modello di iscrizione solo le lingue straniere attivate.

 

1.2 Gestione del percorso a indirizzo musicale (scuole secondarie di primo grado)

Nel caso di un percorso a indirizzo musicale il modello riporta tutte le possibili articolazioni dell'orario settimanale, previste dall'art. 5 del D.P.R. n. 89/2009 e dal D.I. n.176/2022, mentre l'indirizzo "ordinario" viene impostato da sistema.

Per aggiungere l'offerta del percorso a indirizzo musicale occorre selezionare la voce di menu "indirizzo musicale e strumenti" ed inserire almeno uno strumento musicale. Oltre allo strumento, la scuola deve indicare la data prevista per lo svolgimento della prova attitudinale e ulteriori informazioni riguardanti la prova che possano essere utili per la scelta delle famiglie. La famiglia, in caso di scelta del percorso ad indirizzo musicale, seleziona lo strumento per il quale intende optare e, nel caso di più strumenti, può indicarne l'ordine di preferenza.

 

1.3 Gestione indirizzi di studio (scuole secondarie di secondo grado)

La funzione di gestione degli indirizzi di studio consente: - ai licei di inserire il percorso e l'indirizzo offerto; - agli istituti tecnici di specificare il settore e l'indirizzo; - agli istituti professionali di indicare gli indirizzi previsti dal D.lgs.13 aprile 2017, n.61 e l'offerta formativa sussidiaria (IeFP).

 

1.4 Gestione percorsi IeFP (per i Centri di Formazione Professionali)

La funzione consente alla Regione di indicare, per ogni CFP, i corsi IeFP offerti selezionandoli tra quelli classificati nelle tabelle Ministeriali.

 

1.5 Altre informazioni per le famiglie

La funzione consente di gestire una sezione facoltativa con la possibilità di inserire ulteriori informazioni e note utili alla famiglia.

 

2. Verifica del modulo e sua pubblicazione

Terminata la personalizzazione, le scuole/Regioni hanno la possibilità di simulare l'iscrizione on line allo stesso modo dell'utente famiglia, in modo da valutare la correttezza e completezza del modello predisposto.

Per effettuare la simulazione la scuola/Regione deve prima validare e pubblicare il modello utilizzando le funzioni "VALIDAZIONE MODULO" e "PUBBLICAZIONE MODULO". Nel caso in cui la scuola/Regione ritiene che il modulo pubblicato non sia corretto deve annullare la pubblicazione, modificare il modello e procedere ad una nuova pubblicazione (solo nel periodo indicato per la "personalizzazione").

Tutte le domande inserite come prove saranno cancellate in automatico dal sistema informativo prima dell'apertura delle iscrizioni alle famiglie.

La pubblicazione di ciascun modello personalizzato deve avvenire, improrogabilmente, entro il 30 dicembre 2024. Dopo tale data non saranno consentiti interventi di alcun genere, compresa la sola pubblicazione. Se la scuola statale non ha pubblicato il modello si procederà, in automatico, alla pubblicazione del modello di base non personalizzato.

Le scuole paritarie che vogliono aderire al sistema delle Iscrizioni on line devono necessariamente personalizzare il modulo (è sufficiente indicare i contatti nell'apposita sezione), validare e pubblicare il modulo per renderlo disponibile alle famiglie. Qualora il modulo non venga pubblicato non è prevista la pubblicazione del modulo di base.

 

3. Nota informativa sul trattamento dei dati

L'informativa sul trattamento dei dati personali predisposta dal Ministero dell'Istruzione e del Merito, distinta per le scuole statali e paritarie, ai sensi del Regolamento UE 679/2016 e del successivo decreto legislativo n.101 del 10 agosto 2018, viene visualizzata nella fase di completamento dei dati per l'iscrizione, prima dell'accesso alle pagine per la compilazione del modello di iscrizione e le famiglie ne prendono atto attivando l'apposita funzione di presa visione (casella di spunta) nel caso in cui la scelta sia una scuola statale; se invece la prima scelta è una scuola paritaria o un CFP viene richiesta l'accettazione al trattamento dei dati.

Le istituzioni scolastiche che, in virtù dell'autonomia, abbiano integrato il modulo di iscrizione con la richiesta di informazioni necessarie per fornire alle famiglie particolari servizi ovvero per renderle consapevoli dei criteri di precedenza nelle iscrizioni (come deliberato dal Consiglio d'Istituto), devono completare l'informativa con l'indicazione della delibera.

 

4. Apertura Iscrizioni on line

A partire dalle ore 08:00 dell'8 gennaio 2025 e fino alle ore 20:00 del 31 gennaio 2025, i genitori e gli esercenti la responsabilità genitoriale avranno la possibilità di compilare e inoltrare le domande di iscrizione alla classe prima della scuola primaria, secondaria di primo e secondo grado e ai CFP.

Si sottolinea che la piattaforma Unica sarà l'unico punto di accesso per le iscrizioni on line all'anno scolastico 2025/2026 pertanto, al fine di agevolare il processo delle iscrizioni online, si ricorda a tutte le scuole di procedere con l'abilitazione dei genitori per l'utilizzo della piattaforma Unica tramite la funzione di Gestione Alunni - Funzioni per Unica.

Come di consueto nella sezione "Documenti e Manuali" dei servizi SIDI sono disponibili le smart guide relative al processo di iscrizione.

Per eventuali chiarimenti relativi alla fase di avvio è possibile contattare l'ufficio V della direzione ovvero utilizzare il canale di assistenza presente nella procedura; per problemi tecnici legati all'applicazione è disponibile il numero verde, 800903080, curato dal gestore del sistema informativo.

 

Allegato - Calendario delle attività relative alla prima fase "Avvio delle iscrizioni"